Offene Stelle
Backoffice
Administrative Unterstützung bei Projekten, Bestellungen, Transport und Dokumentation.
Das Backoffice hält unsere Projekte zusammen. Bestellungen, Transport der Technik zum Kunden, Unterlagen für Montageteams im Ausland, Dokumentation — alles läuft über Sie.
Eine Position für jemanden, der Ordnung mag und keine Scheu hat, Lieferanten oder Spediteure anzurufen.
Aufgaben
- Bearbeitung von Bestellungen und Anfragen
- Kommunikation mit Lieferanten und Spediteuren
- Verwaltung der Projekt- und Firmendokumentation
- Unterstützung des Vertriebs- und Projektteams
So sieht ein typischer Tag aus
- 01
Bearbeitung eingehender Bestellungen und Anfragen
- 02
Organisation des Transports von Schaltschränken und Material zum Einsatzort
- 03
Zusammenstellung der Projektdokumentation für die Übergabe
Was wir erwarten
- Sorgfalt und Selbstständigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office / Google Workspace
- Englisch auf kommunikativem Niveau
- Erfahrung aus einem Produktions- oder Maschinenbauunternehmen von Vorteil
Von Vorteil
- Erfahrung mit einem ERP-System
- Grundkenntnisse in Zoll- und Exportdokumentation
Was wir bieten
- Stabiles Umfeld und faire Zusammenarbeit
- Spannende Projekte für Automotive, Aerospace, Extrusion, Recycling und Logistik
- Raum für fachliche Entwicklung und Schulungen
- Ein freundliches Team in Brno
Ablauf des Auswahlverfahrens
- Senden Sie Ihren Lebenslauf an office@symtex-brno.com
- Kurzes Telefonat oder Online-Call (ca. 20 Minuten)
- Persönliches Treffen in Brno — technischer Teil und Werkstattbesichtigung
- Angebot und Vereinbarung des Eintritts
Die detaillierte Stellenbeschreibung wird von Symtex Brno im Auswahlverfahren konkretisiert.